EDITAL DE ARTICULAÇÃO

CONSIDERAÇÕES INICIAIS

Os articuladores são estudantes pertencentes a outras universidades de fora de Brasília, que servirão de ponte entre a comissão organizadora e os estudantes de arquivologia de todo o Brasil.
Eles farão parte do fluxo de informações do evento, atualizando as informações dos estudantes de sua universidade, articulando potenciais participantes, orientando e participando ativamente da organização do evento.

CRITÉRIOS PARA ESCOLHA DOS ARTICULADORES

Como critério para escolha dos articuladores, a comissão organizadora recomenda que os estudantes levem em consideração o caráter do pretendente, o seu grau de comprometimento, capacidade de comunicação, capacidade de formar coalizões e próatividade. Essas características serão necessárias para o desenvolvimento das atividades que eles serão orientados a executar desde o seu cadastramento pelo email até a realização do evento.
Cada Universidade deverá possuir dois articuladores para representar a comissão organizadora do XIII ENEArq.
Será de absoluta responsabilidade dos alunos se inscreverem e assim responder sobre alguma eventualidade no processo de articulação na sua universidade.
Um articulador deverá ser preferencialmente do Centro/Diretório Acadêmico e outro um aluno de qualquer semestre.
Esses articuladores devem ser pessoas de fácil acesso e de boa comunicação com os demais alunos.
O resultado sairá dia 20 de abril, portanto esperamos emails até dia 17 de abril.
Será necessário que os articuladores tenham acesso diário à Internet, com softwares de tecnologia MSN Messenger® ou qualquer email, para fins de comunicação.

DIREITOS DOS ARTICULADORES

Os articuladores atuarão como colaboradores, assumindo atribuições de responsabilidade para com o andamento de todo o processo de divulgação do evento. Por participar de forma indireta da organização, receberão desconto ao se inscreverem ou mesmo ganharão sua inscrição, assim como certificado de participação da organização do evento. Os descontos estarão condicionados às metas estabelecidas, que serão disponibilizadas posteriormente.
Os articuladores devem ter disponibilidade de tempo para exercerem o papel de integrador e informante, se comprometendo a prestar os serviços a eles solicitados dentro dos prazos estabelecidos.
Eles terão o direito de solicitar a qualquer momento informações da organização do evento, recebendo respostas em no máximo 2 dias. Contudo, a organização se reserva ao direito de enviar somente dados que sejam relevantes para os articuladores desempenharem as suas funções.
Também poderão opinar e sugerir mudanças nas atividades por ele realizadas, contribuindo assim positivamente para o seu desempenho e para o desenvolvimento do evento.
Os articuladores receberão treinamento virtual por parte da comissão organizadora e acesso a todos os meios de divulgação do evento (cartazes e apresentação institucional).

DEVERES DOS ARTICULADORES

Os articuladores devem ter prontidão para executar as tarefas que forem solicitadas pela comissão organizadora. Eles devem promover a articulação local para viabilizar a participação efetiva do maior número possível de estudantes evento.
Suas ações serão explicitamente: divulgação e promoção do evento, orientação
direta aos estudantes, com o repasse de informações e avisos atualizados. Mais um item de relevância para a seleção é em relação apessoa resposável peloa organização do transporte para Brasília.
A omissão ou imprecisão de informações também está sob a responsabilidade dos articuladores. Caso a ambigüidade ou problema de má interpretação do texto seja de responsabilidade da comissão organizadora, a mesma se retratará e enviará um email aos interessados com a mensagem reformulada.
Os articuladores terão importante papel durante a realização do evento, servindo como guia para os estudantes de suas universidade, orientando estes participantes durante a sua participação no evento. Dicas, serviço de apoio, e esclarecimento de dúvidas serão as principais atividades que eles prestarão durante o evento. Para tanto, eles receberão treinamento adequado nas vésperas do evento, da forma a ser definida pela organização.

CADASTRO DOS ARTICULADORES

Para o cadastramento dos articuladores, serão necessários os seguintes dados:
- Nome Completo
- CPF
- RG
- Endereço
- Telefone residencial
- Telefone comercial
- Celular
- Universidade
- Semestre
- MSN Messenger
- E-mail
- Banco, conta e agência (para possível reembolso)
Todas as informações devem ser prestadas, sem nenhuma exceção. Os dados deverão
ser enviados para enearq.unb@bol.com.br até o dia 17 de maio de 2009(data prorrogada).
Resultado: 20 de maio de 2009

CONSIDERAÇÕES FINAIS

A organização estabelecerá um canal direto com os articuladores, marcando sempre que necessário reuniões virtuais e conversas por telefone, principalmente pelo MSN Messenger®.
Os materiais de divulgação e o cronograma de atividades estarão disponíveis após o prazo para cadastramento dos articuladores.
Eventuais dúvidas, entrar em contato pelo email geral da Comissão: enearq.unb@bol.com.br